factura

 Explicación no técnica

Una factura en dos partes es simplemente una factura que se divide en dos documentos diferentes. Esto puede hacerse por varias razones:

1º Cuando se quiere primero presupuestar un servicio o producto

2º Cuando se confirma la entrega o el cobro real en una segunda etapa

 

Explicación técnica

Facturación profunda y definitiva: Primero emite una factura proforma (no vinculante, tipo presupuesto), seguida de la factura definitiva una vez que se realiza el servicio o entrega el producto.

Facturacion por hitos (milestones):  Muy común en contratos grandes, donde se emite una factura parcial tras cada fase completada. Por ejemplo: 30% al incio, 50% al entregable, 20% al cierre

Facturación dividida por conceptos: En algunos sistemas, una factura puede dividirse técnicamente por motivos de contabilidad interna (como separar productos de servicios, o aplicar diferentes tasas impositivas).

 

 

 

 

 

 

 

Estas son las partes de la factura por ejemplo de una gasolinera 

¿Para que sirven las facturas en el ordenador?

1º Justificación legal y fiscal

Objetivo: Cumplir con la ley

Las facturas son documentos legales obligatorios para justificar ingresos y gastos ante hacienda (AEAT).

Tenerlas organizadas en el ordenador facilita la contabilidad, las declaraciones de impuestos (IVA, IRPF, etc.) y auditorías.

2º Control y gestion del negocio

Objetivo: Llevar un control de lo que vendes y compras

Puedes ver fácilmente:

• Cuando has facturado
• Qué cllientes te deben dinero
• Qué productos o servicios se venden más
• Qué gastos tienes mes a mes

3º Ahorro de tiempo y automatización

• Objetivos: Evitar errores  trabajar mas rapido
• Los programas como Factusol permiten:
• Generar facturas automáticamente
• Reutilizar datos de clientes y productos
• Calcular impuestos de forma automatica
• Enviar facturas por email sin imprimi

4º Mejora de imagen profesional

• Objerivo: Dar confianza a los clientes
• Una factura bien presentada (con tu logo, datos claros, desglose de impuestos) de una imagen profesional y serie

5º Archivo y búsqueda rápida

• Objetivo: Tener todo accesible en segundos
• No necesitas buscar papeles  físicos: Puedes encontrar cualquier factura por nombre, fecha, cliente, número, etc

6º Cumplimiento de normativa

• Objetivo: Estar al día con la ley
• En España, por ejemplo, las empresas deben conservar las facturas durante al menos cuatro años
• Usar programas informáticos facilita cumplir esta obligación

7º Preparar balances y contabilidad

• Objetivo: Saber si ganas o pierdes dinero
• Los datos de las facturas se usan para preparar:
• Balances de pérdidas y ganancias
• Libros contables obligatorios
• Declaraciones fiscales

RESUMEN:

Tener facturas en el ordenador no es solo una comodidad, sino una necesidad legal y empresarial, te permite trabajar mejor, mas rápido y cumplir con Hacienda sin problemas.